盡管來自媒體監(jiān)控和測量的數(shù)據(jù)使公共關系專業(yè)人士能夠發(fā)現(xiàn)有價值的見解并證明PR對組織的重要性，但不準確或損壞的數(shù)據(jù)可能會導致非常錯誤的結論。 

干凈的數(shù)據(jù)對于獲得準確而有意義的見解和建議至關重要。損壞或“臟數(shù)據(jù)”可能會導致可怕的結果。包含真正錯誤數(shù)據(jù)的單個剪輯可能導致關于整個廣告系列的錯誤結論。由于無效數(shù)據(jù)，杭州設計公司向客戶或公司管理層進行的整個演示可能毫無價值。

不要使用Lysol清理數(shù)據(jù)，而應遵循測量專家的建議來收集和維護數(shù)據(jù)。建議杭州設計公司用于DIY數(shù)據(jù)收集和測量。諸如Glean.info之類的媒體監(jiān)視和測量服務會自動執(zhí)行大多數(shù)數(shù)據(jù)和分析清理。

使用Excel而不是Word。自由媒體分析師Steph Bridgman說，借助Excel，杭州設計公司可以將數(shù)據(jù)類別劃分為行和列，以后可以使用透視表對其進行交叉引用和剖析。在新行中列出每個新的媒體項目，并將覆蓋范圍劃分為幾類。將數(shù)據(jù)組織成行和文件，可以更輕松地生成有關媒體報道的有效分析。

使用布爾搜索詞。杭州設計公司首席執(zhí)行官PR測量專家Katie Paine回憶說，一家快餐連鎖店曾經(jīng)收集了與該業(yè)務無關的4000條與地下運輸系統(tǒng)無關的參考，產(chǎn)生了可笑的巨大影響力。大多數(shù)所有媒體監(jiān)視服務都允許布爾搜索查詢，以消除無關的結果。只需在單詞前輸入“ not”即可從結果中排除該單詞。您可以在搜索詞之間寫“ and”，以要求搜索結果以任何順序包括兩個單詞。如果您的公司名稱或其他搜索詞與不相關的詞相同，例如不相關行業(yè)中的另一家公司，則這種簡單而有效的搜索技術將排除不希望的結果。

消除重復。利用Excel的“刪除重復項”選項。轉到“數(shù)據(jù)”標簽，然后單擊“刪除重復項”。選擇具有唯一編號的列，例如“剪輯ID”或“項目ID”。如果不存在，請使用文章的唯一URL，然后單擊“確定”。

定期修剪指標。隨著時間的推移，組織可能會積累大量指標，因為不同的團隊成員會增加他們的意見。一些指標可能已過時，不相關甚至危險。另外，繁瑣的度量標準變得非常耗時，無法跟蹤，報告和分析。每年一次或在更換領導后，請檢查指標以確定它們是否留給客戶或利益相關者。消除無用的指標；僅將其與業(yè)務目標相關聯(lián)。

這全都歸結為一件事：該指標是否可以幫助您做出決定？當您看到指標時，您知道需要做什么嗎？”杭州設計公司市場分析師Lars Lofgren說。